NEWSLETTER POLICY REV.02
Diese Datenschutzerklärung wird durch den Verantwortlichen gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) abgegeben.
1. VERANTWORTLICHER
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten ist ROTHO BLAAS GMBH, mit Geschäftssitz in I-39040 Kurtatsch (BZ), Etschweg 2/1, USt-IDNr. IT 01433490214.
Für Meldungen oder Anfragen bzw. zur Ausübung der Rechte gemäß Artikel 15 ff. der EU-Verordnung Nr. 679/2016 können Sie sich an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter folgender E-Mail-Adresse wenden: privacy@rothoblaas.com.
2. ART DER VERARBEITETEN DATEN, ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG UND RECHTLICHE GRUNDLAGE
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt, indem das entsprechende Formular ausgefüllt und im Anschluss daran die Zustimmung zur Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Kenn- und Geschäftsdaten erteilt wird: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnsitzanschrift, Beruf.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist:
- die periodische Versendung eines Newsletters zur Werbung für die Produkte bzw. Dienstleistungen von Rotho Blaas;
- die periodische Versendung eines Newsletters zur Werbung für Aktivitäten, die vom Unternehmen organisiert werden oder an denen das Unternehmen teilnimmt, wie Veranstaltungen, Schulungskurse, Messen und Seminare.
Rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten und die Zustimmung der betroffenen Person.
3. ART DER DATENEINGABE
Es bleibt ganz allein dem Nutzer überlassen, die in den Formularen zur Anforderung der Dienste der Website angegebenen personenbezogenen Daten einzugeben. Werden die als Pflichtangaben vorgesehenen personenbezogenen Daten jedoch nicht eingegeben, kann der Newsletter-Dienst nicht erbracht werden. Werden die als freiwillig angegebenen Daten nicht eingegeben, könnte dies hingegen eine unvollständige Erbringung des Dienstes zur Folge haben.
4. WEITERGABE AN DRITTE und VERBREITUNG DER DATEN
Einige Daten können zur Erfüllung der angegebenen Zwecke übermittelt werden an: Unternehmen der Gruppe; externe Personen/Unternehmen, für die die Übermittlung der personenbezogenen Daten erforderlich oder zumindest sachdienlich ist, um den angeforderten Dienst zu erbringen oder das Vertragsverhältnis mit der betroffenen Person zu regeln (Hosting-Unternehmen oder Dienstleistungsunternehmen und/oder Fachleute, die mit uns bei der Abwicklung der kommerziellen Mitteilungen zusammenarbeiten) und zwar unter der Kontrolle des Verantwortlichen.
Der Verantwortliche wird keine Daten, die im Zuge der Webdienste erarbeitet werden, außerhalb seiner Organisation verbreiten, einschließlich der Unternehmen der Gruppe, nicht einmal an die oben genannten einzelnen Personen, sofern dem nicht ausdrücklich zugestimmt wurde oder es zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
5. ÜBERMITTLUNG AN DRITTLÄNDER
Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten können zu den oben genannten Zwecken unter Einhaltung der für die Datenübermittlung an Drittländer geltenden Rechtsvorschriften und der darin vorgesehenen Garantien (Art. 44 ff. der Verordnung (EU) 679/2016) verarbeitet oder an Länder außerhalb der EU übermittelt werden.
6. MODALITÄTEN DER DATENVERARBEITUNG UND AUFBEWAHRUNGSZEIT
Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt mittels IT-Verfahren bzw. mit telematischen Mitteln durch betriebsinterne oder externe autorisierte Personen, die eigens damit beauftragt wurden und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Die Daten werden mit Mitteln und Verfahren verarbeitet und gespeichert, die eine angemessene Sicherheit sowie die Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten, wobei geeignete Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt werden.
Der Versand des Newsletters erfolgt mithilfe der Plattform „MailChimp“, auf deren Server die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse gespeichert wird.
Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis diese die Zustimmung widerruft.
7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Für Meldungen oder Anfragen bzw. zur Ausübung der Rechte gemäß Artikel 15 ff. der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 können Sie sich unter folgender E-Mail-Adresse an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz wenden: privacy@rothoblaas.com.
Insbesondere kann die betroffene Person jederzeit ihre Rechte ausüben, Auskunft über die sie betreffenden Daten erhalten, erfahren, wie diese erhoben wurden, Auskunft über die Personen oder Personengruppen erhalten, denen die Daten übermittelt wurden, prüfen, ob diese korrekt, vollständig, aktuell und angemessen verwahrt sind, die Daten in einem strukturierten gängigen und über ein automatisches Gerät lesbaren Format erhalten, die gegebenenfalls erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, die Löschung der Daten verlangen und sich deren Verwendung gänzlich oder in Teilen widersetzen. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, die Zustimmung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, sowie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Datenschutzbeauftragten, Beschwerde einzulegen, wenn sie meint, die sie betreffende Verarbeitung verstoße gegen die oben genannte Verordnung.
